Nous disposons tous de 24 heures dans une journée. Pourtant, certaines personnes semblent accomplir beaucoup plus de choses que d’autres dans leur vie.
Ce n’est pas forcément un problème de compétences ou de motivation ; ce qui pêche le plus souvent, c’est la gestion du temps et l’organisation.
Dans cet article, nous vous expliquons comment gérer efficacement votre temps, tout en préservant votre liberté.
Pourquoi bien organiser son temps ?
Bien organiser son temps ne doit pas être considéré uniquement dans l’objectif de réussir à atteindre des objectifs et à briller aux yeux de la société.
Un des principaux avantages d’une bonne organisation est de gagner en liberté.
Trop de personnes se laissent emporter dans une spirale de travail acharné et trop intense. Ces personnes travaillent dur pour réussir, puis se retrouvent avec plus de responsabilités, plus de tâches à effectuer, et donc moins de temps pour elles-mêmes.
À vrai dire, cette logique est contre-productive.
Au contraire, la réussite doit être au service de votre liberté, et non l’inverse. Si vous ne voulez pas sacrifier vos week-ends ou vos soirées, vous devez choisir un chemin de vie et une organisation qui respectent vos valeurs et vos priorités.
Exemple : si quelqu’un ne veut absolument pas travailler les week-ends, il serait absurde de considérer une carrière dans l’hôtellerie ou la restauration, qui sont des secteurs qui exigent de travailler ces jours-là.
L’organisation idéale est celle qui respecte vos limites, que vous avez déterminées en amont, en fonction de vos priorités.
Trouvez votre propre rythme
Dans l’imaginaire collectif, le rythme idéal consiste à se lever à 5h du matin, faire une séance de sport, boire son café en lisant un livre inspirant, etc.
Ce type de programme peut convenir à certaines personnes, mais il peut aussi vous épuiser si ce n’est pas en accord avec votre rythme naturel. À ce moment-là, il est totalement contre-productif et vous pousse vers l’échec.
Il faut avoir conscience que chacun fonctionne différemment et il n’y a pas de mal à cela. La meilleure organisation est donc celle qui vous correspond.
Si vous n’êtes pas matinal, vous n’avez pas à vous forcer à l’être. Certaines personnes sont même plus efficaces en fin de journée voire le soir.
Trouvez donc le moment où vous êtes le plus productif et construisez votre journée à partir de cela.
Exemple : je me suis moi-même imposé de faire du sport régulièrement. Mais j’ai vite constaté que cela ne me correspondait pas du tout. J’étais trop fatigué et je manquais d’énergie pour le reste de la journée.
Mais, au lieu de laisser tomber l’idée de faire du sport, j’ai trouvé mon moment idéal pour le faire. Et, pour moi, c’est après le déjeuner que je suis le plus énergique et le plus apte à faire du sport sans trop souffrir pour le reste de la journée.
Cela ne fonctionnera pas pour tout le monde, mais l’essentiel est de trouver votre propre formule, sans chercher à imiter les autres.
Vous devez préserver un équilibre
Pour réussir sur le long terme, vous devez favoriser un rythme régulier et soutenable.
Ayez le même esprit qu’un marathonien ; vous ne pouvez pas sprinter en permanence. Vous pouvez tout donner pendant une période prolongée mais si vous ne vous ménagez pas, vous risquez de vous épuiser et de payer les pots cassés ultérieurement.
Là encore, je peux vous parler de mon expérience. Pendant trois ans, j’ai travaillé sans relâche. Et bien sûr, j’ai récolté les fruits de ce travail, il y a eu un fort développement de mon activité à ce moment-là.
En revanche, j’étais tellement fatigué au sortir de cette période que la quatrième année, j’ai dû fortement me ménager pour éviter de m’écrouler.
Si j’avais pris le temps d’écouter mon corps et d’instaurer des limites, comme refuser de travailler le dimanche, cette période m’aurait été évidemment plus simple à vivre.
Pensez donc toujours à viser un équilibre ; c’est l’assurance de durer dans le temps, sans avoir à sacrifier votre santé et votre bien-être.
Valorisez le repos et la récupération
Pour prolonger ce point, nous souhaitons insister sur la valorisation du repos et de la récupération.
La productivité doit être valorisée mais le repos aussi. Parfois, nous culpabilisons de ne rien faire ou de nous reposer, mais c’est essentiel et cela fait partie d’une bonne organisation.
Il n’y a de pire que le présentéisme. C’est-à-dire être physiquement présent au travail mais ne rien faire, par manque de motivation ou par fatigue.
Dites-vous que dans les entreprises, et notamment les grands groupes, beaucoup de salariés ne font rien le plus clair de leur temps.
Maximisez donc votre temps de travail et, lorsque vous ne pouvez plus avancer, n’hésitez pas à vous reposer pour recharger vos batteries et être d’autant plus productif sur le temps de travail suivant.
Priorisez vos tâches
Pour gagner en efficacité, pensez à vous fixer des deadlines pour chaque tâche.
Sans deadline, vous risquez de vous perdre dans les détails et de vouloir perfectionner à l’infini, voire à procrastiner.
S’imposer des délais permet d’éviter d’être débordé à terme et de perdre du temps sur vos autres activités.
Commencez toujours par les tâches les plus pénibles
Connaissez-vous l’expression d’avaler une grenouille ?
Elle provient de l’écrivain américain Mark Twain, “eat that frog” en anglais.
C’est une expression amusante qui signifie de réaliser la tâche la plus difficile dès que possible pour vous alléger.
Si vous la reportez, elle continuera de vous stresser tout au long de la journée, voire des jours suivants si vous la repoussez un peu trop.
Mieux vaut donc l’accomplir en premier lieu, pour s’en débarrasser et vivre la suite de la journée plus sereinement.
Plus encore, vous pouvez décider la veille quelle sera cette tâche désagréable, afin de vous y préparer mentalement et laisser votre inconscient travailler pour développer des débuts de solution.
Réduisez les décisions inutiles
Prendre des décisions est une charge mentale non négligeable et, plus vous devez prendre des décisions, plus votre cerveau est mis à contribution, plus vous vous épuisez mentalement.
Lorsque vous montez en grade ou que votre activité explose, vous devez prendre de plus en plus de décisions.
Pour alléger cette charge mentale, essayez de réduire au maximum les décisions quotidiennes que vous devez prendre, notamment en automatisant certaines choses, pour que vous n’ayez plus à y réfléchir trop longtemps.
Exemple : vous pouvez planifier vos repas sur deux semaines, pour bien adapter vos listes de courses et ne pas avoir à réfléchir chaque jour sur ce que vous allez manger.
Ce genre d’ajustements vous permet de concentrer votre énergie sur des décisions plus importantes et stratégiques.
Attention aux distractions inutiles
Aujourd’hui, il devient très facile d’être distrait pendant le travail par des notifications ou des appels téléphoniques.
N’hésitez pas à passer votre téléphone en silencieux pendant vos heures de travail, voire en permanence.
Un des états d’esprit que l’on vous conseille d’adopter est de considérer que vous n’êtes pas un domestique que l’on sonne. Si quelqu’un cherche à vous joindre, le mieux est de lui imposer un rendez-vous au préalable, qui vous convient et qui ne vient pas empiéter sur vos différentes tâches.
Faire cela vous permettra véritablement de prendre, ou reprendre, le contrôle sur votre temps. Ne laissez donc pas votre téléphone dicter vos journées.
L’actualité est un divertissement inutile
De la même manière, vous pouvez limiter votre consommation d’actualité. Beaucoup de personnes s’épuisent à suivre en continu les dernières nouvelles, qui sont souvent de simples distractions.
Si un événement majeur se produit, il viendra à vous d’une manière ou d’une autre, sans multiplier votre vigilance sur les différents médias.
Nous vous conseillons de rester informé uniquement sur des sujets qui concernent directement votre secteur d’activité.
Le reste n’est souvent qu’un bruit de fond qui vous empêche de rester concentré.
Pour conclure, bien organiser son temps, c’est avant tout savoir rester à l’écoute de soi et tout orienter de façon à ce que chaque jour corresponde aux objectifs, aux attentes et aux habitudes physiologiques.
En suivant ces principes, vous serez non seulement plus productif, mais surtout, vous préserverez votre liberté.
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